Vai al contenuto principale

Rimborsi e stati degli ordini

Aggiornato oggi

Questo articolo spiega il significato di ogni stato dell'ordine durante annullamenti e rimborsi, quando Zenamu elabora i rimborsi automaticamente e quando è necessario gestirli manualmente.

Rimborso automatico e rimborso manuale

  • Automatico: i pagamenti con carta, PayPal, pagamenti con pacchetti (crediti, ingressi) e abbonamenti vengono generalmente rimborsati in automatico in base alle condizioni di cancellazione configurate.

  • Manuale: pagamenti tramite bonifico bancario o in contanti. L'importo viene restituito al di fuori di Zenamu (ad es. tramite il proprio home banking) e successivamente si conferma il rimborso in Zenamu.

Stati degli ordini in pratica

Pagamento in attesa di rimborso

L'annullamento non è stato ancora elaborato oppure è stato elaborato ma il rimborso non è ancora stato confermato come completato. Questo stato è frequente per i rimborsi manuali (bonifico bancario, contanti).

Rimborsato / parzialmente rimborsato

Il rimborso è stato completato e confermato. L'ordine è chiuso dal punto di vista finanziario, a seconda che si tratti di un rimborso totale o parziale.

Passo per passo: elaborare un rimborso manuale

  1. Nel dettaglio dell'ordine, verifichi l'importo da rimborsare e le condizioni di cancellazione.

  2. Invii il denaro al cliente al di fuori di Zenamu (ad es. tramite bonifico dal Suo home banking).

  3. Nella gestione ordini, clicchi su Conferma rimborso.

  4. Verifichi che lo stato sia passato da "in attesa di rimborso" a "rimborsato" (o "parzialmente rimborsato").

Situazioni comuni e suggerimenti

Ho inviato il denaro, ma lo stato indica ancora "in attesa di rimborso"

Deve ancora cliccare su Conferma rimborso. Un bonifico bancario da solo non aggiorna lo stato in Zenamu.

Ho cliccato per errore su "Segna come non pagato"

Verifichi la cronologia dell'ordine e imposti lo stato di pagamento corretto. Se ha già inviato il denaro al cliente, utilizzi la conferma di rimborso appropriata.

Annullamento di un pagamento tramite bonifico bancario

Zenamu non può inviare denaro dal Suo conto corrente. Elabori il rimborso manualmente e poi lo confermi nel sistema.

Annullamento di un ordine pagato con un buono regalo

Quando un ordine pagato con un buono viene annullato, l'importo viene restituito sul buono come saldo disponibile, non come rimborso in contanti o su carta. Il cliente potrà utilizzare il saldo rimanente per prenotazioni future.

Se l'ordine è stato pagato in parte con un buono e in parte con un altro metodo (ad es. carta o contanti), ogni parte viene gestita separatamente: la quota del buono torna sul buono, il resto segue il normale processo di rimborso previsto per il metodo di pagamento utilizzato.

Suggerimento: Se al momento del rimborso la validità del buono è inferiore a 2 settimane, la scadenza viene prolungata automaticamente per dare al cliente il tempo di utilizzare il saldo restituito.

Articoli correlati

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?