Jeśli masz włączone wystawianie dokumentów płatności i prowadzisz zarejestrowaną działalność (bez VAT w UE), możesz wybrać, jaki typ dokumentu wystawiać klientom — paragon lub fakturę. Ten artykuł wyjaśnia różnice i pomaga podjąć decyzję.
Paragon (dokument uproszczony)
Paragon to prosty dowód zapłaty. Zawiera dane Twojego studia, opis zamówienia i zapłaconą kwotę.
Dane rozliczeniowe klienta nie są wymagane — nie pojawiają się na paragonie.
Dobry wybór dla studiów, które nie potrzebują pełnych faktur.
Dostępny we wszystkich planach, które obsługują wystawianie dokumentów.
Faktura
Faktura to pełny dokument z danymi rozliczeniowymi obu stron — Twojego studia i klienta.
Dane rozliczeniowe klienta są wymagane przy każdym zamówieniu. Klient uzupełnia je podczas zakupu lub rezerwacji.
Dostępna tylko w planach Expert, Ultimate i Trial.
Wskazówka: Więcej o tym, jak system obsługuje dane rozliczeniowe klientów, znajdziesz w artykule Dane rozliczeniowe klientów — kompletny przewodnik.
Kto może wybrać?
Opcja wyboru typu dokumentu pojawia się tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie te warunki:
Masz włączoną opcję Wystawiać potwierdzenia płatności.
Nie jesteś płatnikiem VAT.
Prowadzisz zarejestrowaną działalność z numerem NIP.
Jeśli którykolwiek z tych warunków nie jest spełniony, opcja się nie pojawi i system automatycznie użyje domyślnego typu dokumentu.
Gdzie to ustawić?
Przejdź do Ustawienia > Płatności > Potwierdzenia płatności. Pod przełącznikiem wystawiania dokumentów znajdziesz Typ wystawianego dokumentu z dwiema opcjami:
Paragon (dokument uproszczony) — prosty dowód zapłaty; dane rozliczeniowe klienta nie są wymagane.
Faktura — pełny dokument z danymi rozliczeniowymi; dane rozliczeniowe klienta są wymagane przy każdym zamówieniu.
Płatnicy VAT
Jeśli jesteś płatnikiem VAT, opcja wyboru typu dokumentu nie pojawi się. System automatycznie wystawia faktury i dane rozliczeniowe klienta są zawsze wymagane.
Data rejestracji jako płatnik VAT i podpowiedź są widoczne w sekcji dokumentów. W planach, które nie obsługują pełnych faktur, zobaczysz informację, że typ wystawianego dokumentu zależy od wybranego planu.
Co się stanie, gdy zmienię plan na niższy?
Jeśli masz ustawione faktury i przejdziesz na plan, który ich nie obsługuje (poniżej Expert):
Nowe zamówienia otrzymają paragon zamiast faktury.
Starsze zamówienia zachowują swój oryginalny typ dokumentu — wstecz nic się nie zmienia.
Po ponownym przejściu na Expert lub wyższy plan system znów zacznie wystawiać faktury.
Węgry
Węgierskie studia mają odmienny system dokumentów. Węgry stosują własne typy dokumentów (adougyi bizonylat / szamla) i opcja paragon vs faktura nie jest dostępna. System automatycznie wystawia właściwy dokument na podstawie węgierskich przepisów podatkowych.
FAQ
Mogę zmienić typ dokumentu w dowolnym momencie?
Tak. Zmiana dotyczy nowych zamówień. Starsze zamówienia zachowują typ dokumentu, z którym zostały wystawione.
Prowadzę działalność bez NIP — mogę wystawiać faktury?
Nie. Opcja wyboru typu dokumentu jest dostępna tylko dla zarejestrowanych działalności z numerem NIP. Bez niego wystawiasz paragony.
Co oznacza „zarejestrowana działalność z numerem NIP"?
Dowolna forma działalności, która ma uzupełniony numer identyfikacji podatkowej w ustawieniach studia — jednoosobowa działalność, spółka z o.o. lub inna forma prawna.
Moje studio jest poza UE — czy to mnie dotyczy?
Nie. Opcja paragon vs faktura jest dostępna tylko dla studiów z siedzibą w UE. Poza UE system wystawia dokumenty automatycznie na podstawie lokalnych przepisów.
Co jeśli klient nie ma adresu rozliczeniowego, a mam ustawione faktury?
Klient zostanie poproszony o uzupełnienie adresu podczas zakupu. Jako administrator możesz kliknąć „Rozumiem, kontynuuj" i uzupełnić dane później. Szczegóły znajdziesz w artykule Dane rozliczeniowe klientów — kompletny przewodnik.
Powiązane artykuły