Passar para o conteúdo principal

Configurar a disponibilidade dos profissionais

Atualizado hoje

A disponibilidade determina quando os clientes podem agendar um atendimento com um profissional específico. Sem a disponibilidade configurada, nenhum horário disponível aparecerá na página pública. O Zenamu oferece dois tipos de disponibilidade -- regular (semanal) e excepcional (para datas específicas).

Disponibilidade regular (semanal)

A disponibilidade regular define horários recorrentes para cada dia da semana. Você configura uma vez e ela se repete automaticamente toda semana.

Como configurar a disponibilidade regular

  1. Acesse Menu → Atendimentos individuais → Profissionais.

  2. Para o profissional escolhido, clique em Configurar disponibilidade.

  3. Para cada dia da semana (segunda a domingo), defina os intervalos de horário em que o profissional está disponível.

Exemplo

Um profissional trabalha às segundas e quartas das 9:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00. Você definiria dois blocos de horário para segunda e dois para quarta. Os dias em que o profissional não trabalha ficam vazios.

Semanas pares e ímpares

Se um profissional tem uma agenda diferente em semanas pares e ímpares, você pode configurar a disponibilidade separadamente para:

  • Toda semana -- A disponibilidade se aplica a todas as semanas.

  • Semanas ímpares -- A disponibilidade se aplica apenas nas semanas ímpares do ano.

  • Semanas pares -- A disponibilidade se aplica apenas nas semanas pares do ano.

Esse recurso é útil para profissionais que alternam escalas ou trabalham em ciclos quinzenais.

Disponibilidade excepcional (pontual)

A disponibilidade excepcional é para horários especiais ou pontuais que não seguem a agenda semanal regular.

Quando usar a disponibilidade excepcional?

  • Um profissional oferece sessões extras em um fim de semana.

  • Você quer adicionar disponibilidade para uma data específica (ex.: feriado, evento especial).

  • Um profissional trabalha de forma irregular e não tem uma agenda semanal fixa.

Como configurar a disponibilidade excepcional

  1. Nas configurações de disponibilidade do profissional, acesse a aba Disponibilidade excepcional.

  2. Selecione uma data específica no calendário.

  3. Adicione os horários para o dia selecionado.

A disponibilidade excepcional substitui completamente a disponibilidade regular daquele dia -- os clientes verão apenas os horários definidos aqui.

Como os horários são exibidos para os clientes

O sistema divide automaticamente seus blocos de disponibilidade em horários específicos para agendamento, com base na duração do serviço selecionado e nos intervalos configurados:

  1. O cliente seleciona um serviço (ex.: 60 minutos) e um profissional.

  2. O sistema identifica os blocos de horário disponíveis do profissional.

  3. Subtrai o tempo de preparação antes e depois de cada atendimento.

  4. Remove os horários já reservados.

  5. Exibe os horários restantes disponíveis.

Exemplo

9:00-12:00, duração do serviço 60 minutos, tempo depois 15 minutos → o cliente verá os horários 9:00, 10:15 e 11:30 (não cabe mais nenhum horário considerando o intervalo).

Recomendações

  • Configure a disponibilidade regular para a agenda padrão de trabalho do profissional. Configure uma vez e funciona automaticamente.

  • Use a disponibilidade excepcional para exceções e ocasiões especiais.

  • Lembre-se dos tempos de preparação -- Se você precisa de tempo entre os clientes, defina os tempos de preparação no serviço para que os horários não se sobreponham.

  • A janela de agendamento no nível do serviço limita com quanta antecedência os clientes podem ver os horários disponíveis.

Com serviços, profissionais e disponibilidade configurados, os clientes já podem começar a agendar. Saiba mais sobre o gerenciamento de agendamentos em "Gerenciar agendamentos".

Respondeu à sua pergunta?