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Acompanhamento de horário lotado e notificações de disponibilidade

Atualizado ontem

Quando um horário está lotado, o cliente pode se inscrever para receber uma notificação de disponibilidade. Se o horário abrir depois, ele recebe um e-mail. Este artigo explica como tudo funciona e o que verificar quando a notificação não chega.

Como funciona o acompanhamento de horário

  1. O cliente abre um horário lotado (serviço, profissional, data e hora específicos) na sua página pública de agendamento.

  2. Ele se inscreve para a notificação de disponibilidade e informa seu e-mail.

  3. Se o horário abrir depois, o sistema envia uma notificação para esse e-mail.

O acompanhamento não garante a reserva. Ele apenas avisa o cliente que o horário voltou a ficar disponível.

O que precisa estar correto para a notificação ser enviada

  • O cliente informou um endereço de e-mail válido.

  • O horário de fato ficou disponível (a reserva original foi cancelada pelo cliente ou pelo painel de administração).

  • O provedor de e-mail do cliente não está bloqueando a mensagem com filtro de spam.

Perguntas frequentes dos clientes

Quando vou receber o e-mail?

Assim que o horário acompanhado ficar disponível. Se ele nunca abrir, nenhum e-mail é enviado.

Minha vaga está garantida após a notificação?

Não. Outra pessoa pode reservar o horário nesse meio-tempo. Ao receber a notificação, conclua sua reserva o mais rápido possível.

Várias pessoas podem acompanhar o mesmo horário?

Sim. A notificação é enviada a todos os interessados ao mesmo tempo — quem concluir a reserva primeiro fica com a vaga.

Resolução de problemas para estúdios (quando o cliente diz que não recebeu nada)

  1. Confirme que o cliente estava acompanhando o dia e horário corretos e que informou o e-mail certo.

  2. Confirme que o horário de fato foi liberado.

  3. Peça ao cliente para verificar as pastas de Spam, Lixo eletrônico ou Promoções.

Dica de comunicação: Quando os horários estiverem lotados, lembre os clientes de que a notificação não significa uma reserva automática. Isso ajuda a gerenciar expectativas em períodos de alta procura.

Perguntas frequentes

O cliente pode receber várias notificações?

Cada notificação é vinculada a um horário específico que está sendo acompanhado. Se o cliente acompanha vários horários, pode receber uma notificação separada para cada um.

Onde o cliente encontra essa funcionalidade?

Na sua página pública de agendamento, em um horário lotado, na seção "Horários lotados".

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