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Como enviar uma mensagem personalizada a um cliente a partir de um agendamento

Na lista de reservas dos agendamentos, você pode enviar uma mensagem personalizada ao cliente sobre um agendamento — por exemplo, instruções atualizadas, um lembrete para trazer documentos ou a confirmação de algo que vocês combinaram. A opção não fica nos detalhes do agendamento. Este artigo mostra como enviar a mensagem e o que verificar caso ela não chegue.

Onde encontrar essa funcionalidade

  1. Acesse Agendamentos > Reservas.

  2. Na visualização Tabela, encontre o agendamento e abra o menu de ações (⋯) na coluna Ações.

  3. Escolha Enviar mensagem. Essa opção só aparece se o cliente tiver um endereço de e-mail.

Como enviar a mensagem

  1. Escreva o texto no campo Mensagem.

  2. Opcionalmente, escolha um profissional em Enviar cópia ao profissional.

  3. Clique em Enviar mensagem.

A mensagem sempre inclui automaticamente a data e o horário do agendamento.

Quando usar essa funcionalidade

  • Detalhes organizacionais adicionais sobre o atendimento.

  • Instruções de preparação antes da consulta.

  • Acompanhamento de um combinado individual com o cliente.

Problemas comuns e soluções

A mensagem não foi enviada

Verifique se o campo Mensagem está preenchido e se não passa de 1.500 caracteres. Depois tente enviar novamente.

O cliente não recebeu a mensagem

  • Confira o endereço de e-mail do cliente no perfil dele.

  • Peça ao cliente para verificar a pasta de Spam ou Lixo eletrônico.

A opção de enviar cópia ao profissional não aparece

Verifique se o profissional está corretamente atribuído ao serviço ou agendamento e se o perfil dele tem um endereço de e-mail.

Perguntas frequentes

Isso é o mesmo que as notificações automáticas?

Não. As notificações automáticas são enviadas com base em regras do sistema (confirmação de agendamento, pagamento, lembrete de atendimento).

Essa mensagem é uma comunicação pontual, enviada por você, para um agendamento específico.

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