Hvis du har aktivert utstedelse av betalingsdokumenter og er en registrert virksomhet (uten MVA i EU), kan du velge hvilken dokumenttype du utsteder til klientene — kvittering eller faktura. Denne artikkelen forklarer forskjellene og hjelper deg med å velge.
Kvittering (forenklet dokument)
En kvittering er et enkelt betalingsbevis. Den inneholder studioets opplysninger, en beskrivelse av bestillingen og beløpet som er betalt.
Klientens fakturaopplysninger er ikke påkrevd — de vises ikke på kvitteringen.
Passer for studioer som ikke trenger fullstendige fakturaer.
Tilgjengelig på alle abonnementer som støtter dokumentutstedelse.
Faktura
En faktura er et fullstendig dokument med fakturaopplysninger for begge sider — ditt studio og klienten.
Klientens fakturaopplysninger er påkrevd på hver bestilling. Klienten fyller dem inn under kjøp eller booking.
Tilgjengelig bare på Expert-, Ultimate- og Trial-abonnementet.
Tips: For mer om hvordan systemet håndterer klienters fakturaopplysninger, se Klienters fakturaopplysninger — komplett veiledning.
Hvem kan velge?
Valget av dokumenttype vises bare når alle disse betingelsene er oppfylt:
Du har Utstede betalingsdokumenter aktivert.
Du er ikke MVA-registrert.
Du er registrert som en virksomhet med organisasjonsnummer.
Hvis noen av disse betingelsene ikke er oppfylt, vises ikke valget, og systemet bruker standard dokumenttype automatisk.
Hvor setter jeg opp dette?
Gå til Innstillinger > Betalinger > Betalingsdokumenter. Under bryteren for dokumentutstedelse finner du Dokumenttype med to alternativer:
Kvittering (forenklet dokument) — et enkelt betalingsbevis; klientens fakturaopplysninger er ikke påkrevd.
Faktura — et fullstendig dokument med fakturaopplysninger; klientens fakturaopplysninger kreves for hver bestilling.
MVA-registrerte virksomheter
Hvis du er MVA-registrert, ser du ikke valget av dokumenttype. Systemet utsteder automatisk fakturaer, og klientens fakturaopplysninger kreves alltid.
Datoen for MVA-registrering og et verktøytips vises i dokumentseksjonen. På abonnementer som ikke støtter fullstendige fakturaer, ser du en merknad om at dokumenttypen avhenger av gjeldende abonnement.
Hva skjer hvis jeg nedgraderer abonnementet?
Hvis du har fakturaer satt opp og bytter til et abonnement som ikke støtter dem (under Expert):
Nye bestillinger får en kvittering i stedet for en faktura.
Eldre bestillinger beholder sin opprinnelige dokumenttype — ingenting endres med tilbakevirkende kraft.
Når du oppgraderer tilbake til Expert eller høyere, begynner systemet å utstede fakturaer igjen.
Ungarn
Ungarske studioer har et annet dokumentsystem. Ungarn bruker egne dokumenttyper (adougyi bizonylat / szamla), og valget mellom kvittering og faktura vises ikke. Systemet utsteder automatisk riktig dokument basert på ungarske skatteregler.
Vanlige spørsmål
Kan jeg endre dokumenttypen når som helst?
Ja. Endringen gjelder for nye bestillinger. Eldre bestillinger beholder dokumenttypen de ble utstedt med.
Jeg er enkeltperson uten organisasjonsnummer — kan jeg utstede fakturaer?
Nei. Valget av dokumenttype er bare tilgjengelig for registrerte virksomheter med organisasjonsnummer. Som enkeltperson utsteder du kvitteringer.
Hva regnes som en «virksomhet med organisasjonsnummer»?
Enhver virksomhet som har et organisasjonsnummer fylt inn i studioinnstillingene — enkeltpersonforetak, AS eller annen organisasjonsform.
Jeg er utenfor EU — gjelder dette meg?
Nei. Valget mellom kvittering og faktura er bare tilgjengelig for EU-baserte studioer. Utenfor EU utsteder systemet dokumenter basert på lokale regler automatisk.
Hva om en klient ikke har en fakturaadresse og jeg har fakturaer satt opp?
Klienten blir bedt om å fylle inn adressen under kjøpet. Som admin kan du klikke «Jeg forstår, fortsett uten adresse» og legge til opplysningene senere. For den fullstendige gjennomgangen, se Klienters fakturaopplysninger — komplett veiledning.
Relaterte artikler