Klanten kunnen nu een pas met betaling op locatie rechtstreeks in het reserveringssysteem kopen. Deze optie staat standaard uit — wilt u die aanbieden, schakel hem dan in bij Instellingen → Tegoed en passen → Passensysteem, in het uitklapbare gedeelte Toegestane betaalmethoden.

In dat gedeelte kiest u met welke van uw ingeschakelde betaalmethoden klanten een pas kunnen betalen. U maakt hier geen nieuwe betaalmethoden aan — die stelt u in bij de betalingsinstellingen.

Zo verloopt betalen op locatie:

Zolang de bestelling niet betaald is, kunnen de toegangen niet worden gebruikt. Een onbetaalde bestelling blokkeert ook een nieuwe bestelling van dezelfde pas, zodat er geen dubbele bestellingen ontstaan.

Voor tegoed is betalen op locatie nog steeds niet beschikbaar. Dat is bewust zo — tegoed wordt pas bruikbaar nadat de betaling succesvol is afgerond, en betalen op locatie toestaan tijdens het boeken zou leiden tot een stapel onbetaalde bestellingen.

Als een klant naar uw studio komt en persoonlijk tegoed wil kopen, voegt u dat eenvoudig handmatig toe via de klantenadministratie — zie Tegoed, passen of inhaallessen toevoegen aan uw klanten. Voor passen kunt u dezelfde werkwijze blijven gebruiken als u betalen op locatie liever niet inschakelt.

Voor aanbiedingen voor nieuwe klanten (bijvoorbeeld een gratis of afgeprijsde eerste les) raden we promotiecodes aan. Promotiecodes kunnen worden beperkt tot één gebruik per klant en bieden een overzichtelijke, gecontroleerde manier om speciale prijzen aan te bieden. Hoe u dit instelt, leest u in "Eerste les gratis" instellen.