Este artigo explica o que significa cada estado de encomenda durante cancelamentos e reembolsos, quando a Zenamu processa reembolsos automaticamente e quando precisa de os tratar manualmente.
Quando é que a Zenamu reembolsa automaticamente vs manualmente
Automaticamente: pagamentos com cartão, PayPal, pagamentos com passe (créditos, entradas) e planos são geralmente reembolsados automaticamente com base nas definições da política de cancelamento.
Manualmente: pagamentos por transferência bancária ou numerário. Envia o dinheiro de volta fora da Zenamu (por exemplo, no seu homebanking) e depois confirma o reembolso na Zenamu.
Estados das encomendas na prática
Pagamento a aguardar reembolso
O cancelamento ainda não foi processado ou já foi processado mas ainda não confirmou o reembolso como concluído. Este estado é comum em reembolsos manuais (transferência bancária, numerário).
Reembolsada / reembolsada parcialmente
O reembolso foi concluído e confirmado. A encomenda fica financeiramente fechada, consoante tenha sido um reembolso total ou parcial.
Passo a passo: processar um reembolso manual
No detalhe da encomenda, verifique o valor a reembolsar e a política de cancelamento.
Envie o dinheiro ao cliente fora da Zenamu (por exemplo, por transferência bancária a partir do seu homebanking).
Na administração da encomenda, clique em Confirmar reembolso.
Verifique que o estado passou de "a aguardar reembolso" para "reembolsada" (ou "reembolsada parcialmente").
Situações comuns e dicas
Enviei o dinheiro, mas o estado continua "a aguardar reembolso"
Ainda tem de clicar em Confirmar reembolso. A transferência bancária por si só não atualiza o estado na Zenamu.
Cliquei por engano em "Marcar como não pago"
Consulte o histórico da encomenda e defina o estado de pagamento correto. Se já enviou o dinheiro ao cliente, use a confirmação de reembolso adequada.
Cancelamento de um pagamento por transferência bancária
A Zenamu não consegue enviar dinheiro da sua conta bancária por si própria. Processe o reembolso manualmente e confirme-o depois no sistema.
Cancelamento de uma encomenda paga com vale-oferta
Quando uma encomenda paga com vale é cancelada, o valor do vale volta para o vale como crédito — não como reembolso em numerário ou cartão. O cliente pode depois usar o saldo restante em reservas futuras.
Se a encomenda foi paga parte com vale e parte com outro método (por exemplo, cartão ou numerário), cada parte é tratada separadamente: a parte do vale volta para o vale e o restante segue o processo de reembolso habitual para esse método de pagamento.
Dica: se faltarem menos de 2 semanas de validade no vale à data do reembolso, a validade é prolongada automaticamente para que o cliente tenha tempo de usar o saldo devolvido.
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