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O que são os planos recorrentes e quando os oferecer

Uma visão geral dos planos recorrentes no Zenamu — o que são, em que se distinguem dos planos únicos, o que ganha com eles e o que precisa para começar a oferecê-los.

Um plano recorrente é uma funcionalidade do Zenamu que lhe permite oferecer aos clientes um plano que se renova automaticamente, cobrando o cartão num calendário regular. Funciona como uma subscrição.

Quando um cliente compra um pela primeira vez, introduz o cartão uma única vez, aceita o pagamento recorrente e, a partir daí, o plano renova-se sozinho. Não tem de enviar e-mails de lembrete nem prolongar nada manualmente.

Em que se distinguem dos planos únicos (de duração fixa)

Plano único

Plano recorrente

Pagamento

O cliente paga o valor total à cabeça

O cliente paga num calendário regular (todas as semanas, meses, anos…)

Renovação

O cliente tem de o voltar a comprar manualmente

Renova-se automaticamente

Lembrete antes do fim

Um e-mail a pedir ao cliente que renove

O Zenamu envia ao cliente um lembrete de renovação automaticamente — não faz nada

Cancelamento

Termina simplesmente quando o período acaba

O cliente pode cancelar a qualquer momento a partir da sua conta

Método de pagamento

Cartão, transferência bancária, dinheiro, qualquer outro

Apenas cartão

O administrador pode adicioná-lo?

Sim — pode adicioná-lo a um cliente a partir da administração

Não — só o cliente o pode comprar (tem de introduzir o cartão e aceitar o pagamento recorrente)

Ideal para

Cursos, programas mais curtos, planos para oferta

Clientes de longa duração e rendimento estável

As principais vantagens dos planos recorrentes

  • Rendimento estável e previsível — sabe quanto recebe por mês sem ter de andar atrás das renovações.

  • Mais clientes ficam consigo — quando o plano se cobra sozinho, é mais provável que os clientes continuem do que se tivessem de andar atentos à data de fim e renovar manualmente todas as vezes.

  • Menos trabalho administrativo — sem e-mails de lembrete, sem trocas de mensagens com clientes, sem ter de controlar renovações.

  • O cliente mantém o controlo do seu plano — pode cancelar a renovação automática ou mudar para outra variante a partir da conta, a qualquer momento. Pausar um plano (para umas férias mais longas ou por doença) é algo que o estúdio faz na administração a pedido do cliente — o cliente não o pode pausar sozinho.

  • Totalmente integrado no Zenamu — os planos recorrentes comportam-se como os planos normais nas reservas, limites, estatísticas e exportações.

Quando escolher o recorrente e quando escolher o único

Um plano recorrente encaixa bem quando:

  • Oferece presença de longa duração (um estúdio de ioga com clientes regulares, um ginásio, uma escola de dança).

  • Quer rendimento estável e fiável sem ter de tratar de cada renovação, e com o mínimo de trabalho manual e de verificações da sua parte.

  • Os seus clientes estão habituados a uma subscrição regular (por exemplo, vêm de estúdios que já funcionavam assim).

  • Quer dar aos clientes a maior liberdade possível — podem cancelar ou mudar de variante sozinhos (a pausa é tratada pelo estúdio por combinação).

Um plano único (de duração fixa) encaixa bem quando:

  • O cliente quer comprar um pacote específico (por exemplo, 10 aulas por um preço fixo) sem compromisso.

  • Quer aceitar pagamentos de planos por outros métodos além do cartão (transferência bancária ou dinheiro).

  • Oferece cursos ou workshops com uma duração fixa.

  • Quer adicionar planos aos clientes e manter tudo sob o seu controlo a partir da administração.

Dica: Os dois podem coexistir. Pode oferecer um plano mensal «clássico» (único, renovado manualmente pelo cliente) ao lado de um mensal «automático» (recorrente, cobrado sozinho), e deixar os clientes escolherem o que lhes der mais jeito.

O que precisa para ativar

Para começar a oferecer planos recorrentes, precisa de:

  1. O plano Ultimate ou um período de experiência. A funcionalidade não está disponível em planos inferiores, incluindo o plano Expert.

  2. Uma conta Stripe ligada. Todos os pagamentos recorrentes passam pelo Stripe. Encontra a ligação em Definições → Pagamentos (secção Métodos de pagamento).

  3. A funcionalidade ativada em Definições → Passes e planos → Planos recorrentes — o botão Utilizar planos recorrentes tem de estar ativo para que a opção apareça no seu horário público.

Se faltar algum destes, o Zenamu avisa-o e leva-o à definição certa.

Como é o ciclo de um plano recorrente

  1. O estúdio cria uma variante — por exemplo, «Plano mensal por 60 € / mês».

  2. O cliente compra-o na página pública do estúdio: toca em Comprar, escolhe uma variante, aceita o pagamento recorrente, introduz o cartão no passo seguinte e conclui o pagamento (botão Pagar). Se o banco pedir verificação 3D Secure, esta acontece ali mesmo no navegador.

  3. O primeiro pagamento é cobrado assim que a compra fica concluída (ou após o 3D Secure, se o banco o exigir). Até o pagamento ser efetuado, o plano fica brevemente no estado A aguardar pagamento; assim que o Stripe o confirma, o plano ativa-se. Se o estúdio tiver definido um dia de faturação fixo, o primeiro pagamento é proporcional aos dias restantes.

  4. O plano fica ativo e o cliente usa-o como qualquer outro.

  5. No primeiro dia do período de faturação seguinte, o pagamento é cobrado automaticamente. Se for efetuado, o plano continua. Se não, entram em ação as tentativas de pagamento (consulte o artigo sobre pagamentos falhados).

  6. O cliente pode cancelar ou mudar de variante, e o estúdio pode ainda pausar, retomar ou repetir o pagamento.

Detalhes técnicos importantes

  • Tudo passa pelo Stripe — pagamentos, tentativas, 3D Secure e reembolsos. O Zenamu comunica com o Stripe em poucos segundos.

  • Um plano pode ter várias variantes — por exemplo, o grupo «Plano mensal» pode incluir uma variante «Standard» (60 € / mês) e uma «Premium» (90 € / mês). O cliente pode alternar entre elas.

  • O estado do plano corresponde sempre ao que está no Stripe. Quando o Stripe recusa um pagamento, o Zenamu fica a saber em segundos. Se um cliente remover o cartão ou este expirar, isso só aparece na próxima tentativa de cobrança — até lá, o plano continua a funcionar.

  • O cliente paga apenas com cartão — Apple Pay e Google Pay também funcionam, mas transferência bancária e dinheiro não podem ser usados para planos recorrentes (por causa da cobrança automática).

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