Erste Schritte mit Zenamu

Nachdem Sie sich bei Zenamu registriert haben, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie am besten loslegen. Keine Sorge – der Einstieg ist ganz einfach. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die wichtigsten Bereiche des linken Menüs, zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Zenamu-Konto einrichten und wie Sie Ihre erste offene Stunde oder einen Kurs erstellen.

Noch kein Konto erstellt? Lesen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung.

Nach dem Login sehen Sie auf der linken Seite das Hauptmenü. Über dieses Menü haben Sie Zugriff auf alle zentralen Funktionen.

Der erste Punkt ist Stundenplan, wo Sie Ihre bevorstehenden Stunden einsehen können.

Der Kalender zeigt alle geplanten Stunden der aktuellen Woche in einer klar strukturierten Übersicht. Möchten Sie sehen, wie Ihr Stundenplan für Kund:innen aussieht? Klicken Sie auf das Augensymbol.

Der Bereich Meine Kurse und Workshops eignet sich ideal, wenn Sie neben regulären Stunden auch Seminare oder Veranstaltungen zu bestimmten Themen anbieten.

Um einen neuen Workshop zu erstellen, klicken Sie auf Neuen Workshop erstellen. Sie können ein Titelbild hochladen und Informationen wie Titel, Kurzbeschreibung, Umfang, Kapazität, Lehrende, ausführliche Beschreibung, Preis, Adresse und Ort eintragen.

Unter Meine Kund:innen finden Sie eine Liste aller Personen, die Ihre Stunden besucht haben – egal, ob Sie sie manuell hinzugefügt haben oder sie sich selbst registriert haben.

Zum manuellen Hinzufügen klicken Sie auf Neue:n Kund:in hinzufügen und geben Name, E-Mail-Adresse und optional die Telefonnummer ein. Sie können außerdem angeben, ob die Person Ihren AGB sowie den Zenamu-Nutzungsbedingungen zustimmt und ob sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchte.

Im Bereich Bestellungen verwalten sehen Sie alle Einkäufe Ihrer Kund:innen – ideal zur Nachverfolgung von Mitgliedschaften, Credits und Bundles.

Dies ist der letzte Menüpunkt – und einer der wichtigsten, denn hier passen Sie Zenamu an Ihre Bedürfnisse an.

Hier ein paar Highlights:

Unter Öffentlicher Stundenplan können Sie den Namen Ihres Studios, das Label, die Adresse und Kontaktdaten aktualisieren. Verlinken Sie auch Ihre Social-Media-Profile und wählen Sie zwischen Kalender- oder Listenansicht für Ihren öffentlichen Plan.

Im Reiter Zahlungen legen Sie fest, wie Ihre Kund:innen bezahlen können. Vor Ort in bar ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können auch Kreditkartenzahlung oder Banküberweisung anbieten.

Für Überweisungen geben Sie einfach Ihre Kontonummer und eine kurze Nachricht an, die öffentlich angezeigt wird. Nach dem Speichern wird diese Zahlungsart aktiviert.

Das gleiche gilt für Kreditkartenzahlung, wenn Sie mit Stripe verbunden sind.

Unter Buchungseinstellungen können Sie definieren, wie Buchungen funktionieren:

Um Stornoregeln festzulegen, klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie den Gebührensatz und die Frist an (z. B. 50 % bei Stornierung <6 Stunden vorher).

Wir empfehlen, auch die anderen Reiter anzusehen – aber mit den oben genannten sind Sie gut aufgestellt.

Wenn Sie mit weiteren Lehrpersonen arbeiten, fügen Sie diese im Bereich Lehrende hinzu. Sie können grundlegende oder erweiterte Rechte vergeben – z. B. Anwesenheitsverwaltung, Stunden erstellen, Buchungen stornieren oder Zugang zu den Studioeinstellungen.

Wenn Sie an mehreren Standorten unterrichten, können Sie diese unter Orte hinzufügen. Geben Sie jeweils die Adresse an und ob sie mit dem Studio übereinstimmt oder abweicht.

Sparen Sie Zeit mit Stunden-Vorlagen. Definieren Sie Titel, Beschreibung, Preis, Schwierigkeit, Kapazität usw. und nutzen Sie diese Vorlage beim Erstellen neuer Stunden.

Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein – etwa bei neuen Buchungen, Stornierungen oder Bundle-Käufen.

Verwalten Sie hier Ihre Credit-Pakete oder Eintrittskarten – z. B. 10er-Karte für 60 € mit einer Gültigkeit von 3 Monaten.

Legen Sie Ihre Teilnahmebedingungen fest. Zenamu ergänzt automatisch Infos wie Stornofristen, Zahlungsarten oder die Möglichkeit, Freund:innen mitzubringen. Sie können auch Ihre eigene Datenschutzerklärung einfügen oder unsere DSGVO-Vorlage verwenden.

Gehen Sie zu Stundenplan und klicken Sie auf + Neue offene Stunde.

Es öffnet sich ein Formular zur Erstellung der Stunde. Nutzen Sie eine Vorlage oder tragen Sie manuell alle Daten ein: Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Wiederholung, Kapazität, Ort und Preis.

Möchten Sie Rabatte anbieten (z. B. für Senior:innen)? Klicken Sie auf Weitere Preisoptionen.

Unten können Sie festlegen, ob die Stunde buchbar ist, öffentlich sichtbar sein soll, und Sie wählen eine:n Lehrende:n und die Schwierigkeitsstufe.

Nach dem Speichern erscheint die Stunde z. B. auf zenamu.com/ihr-studio. Diesen Link können Sie auf Ihrer Website teilen, damit Kund:innen direkt buchen können.

Während der Buchung geben Kund:innen Name, E-Mail (optional Telefonnummer) an und wählen Preis sowie Zahlungsmethode.

Und das war’s!