Vous venez de vous inscrire ? Vous vous demandez sans doute par où commencer. Pas de panique : tout est simple. Ce guide vous présente les principales rubriques du menu latéral gauche, vous aide à configurer votre compte Zenamu et vous montre comment créer votre première classe ouverte ou cours.
Pas encore de compte ? Commencez par notre guide d’inscription pas à pas.
Le menu latéral
Une fois connecté·e, vous verrez à gauche le menu principal. Il donne accès à toutes les fonctionnalités essentielles.
La première section, Planning des cours, affiche vos prochaines classes dans une présentation claire et lisible.
Un clic sur l’icône « œil » permet de passer en vue publique, comme le verront vos clients.
Mes cours & ateliers
La section Mes cours et ateliers est parfaite si, en plus des cours réguliers, vous organisez des séminaires ou workshops thématiques.
Pour créer un atelier, cliquez sur Créer un nouvel atelier : vous pourrez ajouter une photo de couverture, un titre, un résumé, le contenu, la capacité, les intervenant·e·s, la description détaillée, le prix, l’adresse et le lieu.
Mes client·e·s
Sous Mes client·e·s, vous trouverez la liste de toutes les personnes ayant suivi vos cours, qu’elles se soient inscrites par elles-mêmes ou que vous les ayez ajoutées manuellement.
Pour ajouter un nouveau profil, cliquez sur Ajouter un·e client·e et renseignez nom, email, et éventuellement téléphone. Vous pouvez également indiquer si la personne accepte vos propres conditions, celles de Zenamu, ou si elle souhaite recevoir vos communications par mail.
Sachez que les emails automatiques liés aux réservations ou paiements seront envoyés systématiquement, même si les clients ont désactivé d’autres notifications.
Gérer les commandes
La section Commandes recense tous les achats effectués par vos clients : adhésions, pass, crédits, etc. Un outil précieux pour suivre leurs transactions.
Paramètres
C’est la dernière section du menu — l’endroit où vous personnalisez l’usage de Zenamu pour votre activité.
Principaux onglets :
Planning public
Réservation de cours
Enseignant·e·s (pour les studios)
Lieux
Modèles de cours
Notifications
Packs
Paiements
Conditions & Confidentialité
Quelques points clés :
Planning public
Ici, vous modifiez le nom de votre studio, son label, son adresse, ses coordonnées, et ajoutez vos réseaux sociaux. Vous pouvez aussi choisir entre l’affichage en calendrier ou en liste pour votre planning public.
Paiements
Dans l’onglet Paiements, vous configurez les méthodes disponibles pour vos clients. Par défaut, les paiements sur place sont activés, mais vous pouvez proposer la carte bancaire ou le virement.
Pour activer le virement, ajoutez votre IBAN et un message accompagnant le paiement. Une fois enregistré, cette option est activée.
La carte bancaire fonctionne de même si vous utilisez Stripe.
Réservation de cours
Sous Réservation de cours, vous ajustez les règles de prise de réservation :
Autoriser ou non les personnes non inscrites
Autoriser les réservations multiples (utile pour qu’un·e client·e ait un·e ami·e avec lui/elle)
Configurer les pénalités de dernière minute
Pour ajouter une règle, cliquez sur Ajouter, puis définissez le pourcentage de pénalité et la plage horaire (ex. 50 % si réservation annulée dans les 6 h précédant le cours).
N’hésitez pas à explorer les autres onglets ; vous trouverez ainsi d’autres options utiles.
Enseignant·e·s
Si vous collaborez avec d’autres enseignant·e·s, ajoutez-les dans Enseignant·e·s. Vous pouvez définir leurs permissions, allant de la simple gestion de présence jusqu’à l’accès complet au système.
Lieux
Si vous dispensez des cours à différents endroits, ajoutez-les dans les Lieux. Indiquez si l’adresse est celle du studio ou un lieu extérieur.
Modèles de cours
Les Modèles de cours sont des mises en page prédéfinies (nom, description, prix, capacité…) que vous réutilisez pour simplifier la création de nouvelles séances.
Notifications
Définissez ici les emails automatiques à envoyer (confirmations, annulations, achats de packs, etc.).
Packs
Créez et gérez vos packs de crédits ou cartes (ex. 10 séances pour 60 €, valables 3 mois).
Conditions & Confidentialité
Établissez vos règles de participation. Zenamu remplit automatiquement les infos standard (délais d’annulation, moyens de paiement, etc.). Vous pouvez également ajouter votre politique de confidentialité ou utiliser notre modèle conforme au RGPD.
Créer votre première classe ouverte
Allez dans Planning des cours, puis cliquez sur + Nouvelle classe ouverte.
Un formulaire s’ouvre : utilisez un modèle ou remplissez manuellement toutes les infos — titre, description, date, horaire, répétitions, capacité, lieu, prix.
Pour proposer une tarification spéciale (ex. tarif senior), utilisez Options tarifaires supplémentaires.
En bas, décidez si la classe est activée pour réservation, si elle est publique ou privée, et attribuez un·e enseignant·e et un niveau de difficulté.
Une fois enregistré, votre classe est publiée à l’adresse zenamu.com/nom-de-votre-studio. Partagez ce lien sur votre site pour simplifier les réservations.
Lors de la réservation, la personne renseigne son nom, email, et éventuellement téléphone + consentement à recevoir des infos. Elle choisit ensuite le tarif et le mode de paiement.
Voilà, vous êtes prêt·e à enseigner avec Zenamu ! 🚀